Tudo o que precisa saber sobre Equivalente a Tempo Integral

Se você quer administrar um negócio, ou já tem um, duas coisas importantes e habilidades que você precisa dominar são siglas e matemática. Por quê? Porque, se você não souber sobre essas coisas, como mais você vai saber como calcular 0,5 FTE? Ou 85% de uma semana de trabalho que dura 35,5 horas? E o que é PTO? E ALE? Aposto que você está se sentindo bastante estressado agora, sua cabeça deve estar doendo... Mas não se preocupe, felizmente estamos aqui para você e neste artigo você encontrará as respostas para todas as suas perguntas.

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Vamos começar dizendo por que tudo isso é TÃO IMPORTANTE... FTE é uma medida útil porque ajuda os analistas de orçamento e gerentes de projeto a estimar os custos de mão de obra... Mão de obra o quê??

Custos trabalhistas! Porque, ao entender quantos trabalhadores em tempo integral uma empresa precisa para realizar certas tarefas e o valor aproximado de seus salários, analistas de orçamento e gerentes de projeto podem prever melhor os fundos de que precisarão para continuar o trabalho da empresa ou um determinado projeto no próximo ano.

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E a pergunta de um milhão de dólares... O QUE É FTE? QUE DIABOS É ISSO?

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Seu funcionário FTE é alguém que trabalha a semana inteira e seu total de horas trabalhadas é de 2.800 horas por ano, divididas em 5 dias por semana, 8 horas por dia. Uma semana de trabalho típica de 40 horas é um termo com o qual você certamente está familiarizado. Embora, em alguns casos, os funcionários considerem 37,5 horas uma semana de trabalho em tempo integral, porque não incluem a pausa obrigatória diária de 30 minutos no total.

No entanto, nem todos os funcionários trabalham em tempo integral. Alguns são trabalhadores de meio período, outros trabalham apenas durante certos meses do ano, outros têm horários flexíveis, outros trabalham durante um projeto, e assim por diante. E é precisamente por isso que essa métrica foi introduzida, FTE é uma unidade de medida que ajuda a contar as horas trabalhadas por todos os tipos de trabalhadores, e também é usada para calcular quantas pessoas você deve contratar ao planejar um projeto ou uma campanha.

Fora do ambiente empresarial, FTE também é usado para medir a carga horária de um aluno ou o envolvimento em um projeto escolar... Parece que nunca deixamos a escola para trás. 

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Ok, mas... O que é um funcionário equivalente em tempo integral então? 

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Considerando que a unidade de medida FTE é baseada no número total de horas trabalhadas, ela pode não indicar o número real de pessoas trabalhando em uma empresa. Aqui está um guia rápido de como funcionários em tempo integral e meio período podem equivaler a 1 funcionário equivalente em tempo integral: 

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• 1 funcionário em tempo integral trabalhando 1 horário oficial de tempo integral = 1 funcionário equivalente em tempo integral

• 2 funcionários em meio período trabalhando exatamente metade do horário oficial de tempo integral da empresa = 1 funcionário equivalente a tempo integral

• 4 funcionários de meio período trabalhando exatamente um quarto do horário oficial de tempo integral da empresa = 1 funcionário equivalente a tempo integral

Para acompanhar as horas de trabalho dos funcionários e decidir se seus funcionários são equivalentes a tempo integral, existem muitas ótimas ferramentas para rastrear equipes.

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Isso realmente tem um propósito?

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A resposta é SIM. Digamos que você precise calcular a quantidade total de horas, tempo e dinheiro necessários para que seu negócio funcione com sucesso. FTE é a resposta, equivalente em tempo integral ajudará você a fazer isso. 

Isso também permite que você faça os cálculos ao contrário. Se um projeto requer, sei lá, 600 horas, e você só quer contratar funcionários em tempo integral, isso significa que você precisará de 15 semanas para uma pessoa terminá-lo, ou 7,5 se duas pessoas estiverem fazendo, etc...  Os recursos humanos frequentemente usam essa métrica para tomar decisões de pessoal para toda a empresa.

Além disso, vários programas federais têm diferentes maneiras de calcular FTE, e esses cálculos são usados para determinar:

• Elegibilidade para o Programa de Proteção ao Cheque de Pagamento (PPP outra sigla para sua lista e uma muito importante para o seu negócio)

• Se um empregador é um Empregador de Grande Porte (ALE) para o ano fiscal.

• E também para pequenos empresários verem se podem solicitar um crédito fiscal no valor de 50% dos prêmios de seguro de saúde pagos pelo empregador. 

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Agora vamos falar sobre outros acrônimos com números... FTE 100%. O que é isso?

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Um FTE 100% é um funcionário em tempo integral, aquele que trabalha todas as 40 horas semanais, os trabalhadores em tempo integral ou várias pessoas cumprindo as funções de uma posição em tempo integral e é uma medida padrão que você usará para calcular o tempo, dinheiro ou funcionários necessários para concluir um projeto. Como mencionamos, alguns funcionários consideram 37,5 horas como a semana de trabalho padrão, que é o número de horas realmente trabalhadas quando você exclui os intervalos.

Às vezes, uma pessoa pode ser seu FTE 100%, ou FTE 1.0, que é outra maneira de chamá-lo. Um cálculo de FTE para todos os funcionários de uma empresa precisa ser arredondado para baixo até o número inteiro mais próximo (geralmente, 1.0 FTE ou maior).

Por outro lado, o FTE para funcionários individuais pode ser:

• 80% (0.8) FTE

• 75% (0,75) ETP

• 70% (0,7) FTE

• 50% (0,5) FTE

•Qualquer outra equivalência de FTE de um horário de trabalho mais curto que 100% FTE

Você pode criar várias combinações, dependendo das necessidades do seu negócio.

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Então todas essas informações parecem ótimas, mas a grande questão é como você pode calcular o FTE.

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Calcular seu FTE não é tão difícil. Você só precisa somar o total de horas trabalhadas por todos os seus funcionários e dividi-lo por 40h. O número que você obtiver precisa ser arredondado para duas casas decimais. E TCHARAM! Essa é toda a mágica.

Você quer calcular quanto custa contratar funcionários no exterior? Existem várias ferramentas online chamadas "calculadoras de emprego" para obter uma estimativa sobre seus custos gerais para funcionários em diferentes países.

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Resumindo… 

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FTE tem muitos usos diferentes e métodos de cálculo dependendo do motivo pelo qual você deseja calculá-lo. Isso ajudará você a planejar um projeto ou seu trabalho de acordo com prazos e seu orçamento.

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Em conclusão, ter FTEs precisos para todos os seus funcionários também ajudará os empregadores a determinar responsabilidades para com eles, suas taxas de PTO e se a empresa é elegível para certos programas federais. Uma vez que você decida por que deseja usar o FTE, identifique o método de cálculo apropriado e siga-o.