Tout ce que vous devez savoir sur l'équivalent temps plein

Si vous voulez diriger une entreprise, ou si vous en avez déjà une, deux choses et compétences importantes que vous devez maîtriser sont les acronymes et les mathématiques. Pourquoi ? Parce que, si vous ne connaissez pas ces choses, comment allez-vous savoir comment calculer 0,5 ETP ? Ou 85 % d'une semaine de travail qui dure 35,5 heures ? Et qu'est-ce que le PTO ? Et l'ALE ? Je parie que vous vous sentez assez stressé en ce moment, votre tête doit vous faire mal... Mais ne vous inquiétez pas, heureusement nous sommes là pour vous et dans cet article, vous trouverez les réponses à toutes vos questions.

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Commençons par expliquer pourquoi tout cela est SI IMPORTANT… L'ETP est une mesure utile car elle aide les analystes budgétaires et les chefs de projet à estimer les coûts de main-d'œuvre… Main-d'œuvre quoi ??

Coûts de main-d'œuvre ! En comprenant combien de travailleurs à temps plein une entreprise a besoin pour accomplir certaines tâches et le montant de leurs salaires approximatifs, les analystes budgétaires et les chefs de projet peuvent mieux prévoir les fonds dont ils auront besoin pour continuer le travail de l'entreprise ou un projet donné pour l'année suivante.

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Et la question à un million de dollars… QU'EST-CE QUE L'EPT ? QU'EST-CE QUE C'EST ?

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Votre employé ETP est quelqu'un qui travaille toute la semaine de travail et son total d'heures de travail est de 2 800 heures par an, soit 5 jours par semaine, 8 heures par jour. Une semaine de travail typique de 40 heures est un terme avec lequel vous êtes sûrement familier. Bien que dans certains cas, les employés considèrent que 37,5 heures constituent une semaine de travail à temps plein, car ils n'incluent pas la pause obligatoire de 30 minutes par jour dans le total.

Cependant, tous les employés ne travaillent pas à temps plein. Certains sont des travailleurs à temps partiel, d'autres ne travaillent que pendant certains mois de l'année, d'autres ont des horaires flexibles, d'autres travaillent pendant un projet, et ainsi de suite. Et c'est précisément pour cette raison que cette métrique a été introduite, l'ETP est une unité de mesure qui vous aide à compter les heures travaillées par tous les types de travailleurs, et elle est également utilisée pour rétroconcevoir combien de personnes vous devriez embaucher lorsque vous planifiez un projet ou une campagne.

En dehors du milieu des affaires, l'ETP est également utilisé pour mesurer la charge de cours d'un étudiant ou son implication dans un projet scolaire… Il semble que nous ne quittons jamais l'école. 

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D'accord, mais… Qu'est-ce qu'un équivalent temps plein alors ? 

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Étant donné que l'unité de mesure ETP est basée sur le nombre total d'heures travaillées, elle peut ne pas indiquer le nombre réel de personnes travaillant dans une entreprise. Voici un guide rapide sur la façon dont les employés à temps plein et à temps partiel peuvent équivaloir à 1 employé équivalent temps plein : 

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• 1 employé à temps plein travaillant selon un horaire officiel à temps plein = 1 équivalent employé à temps plein

• 2 employés à temps partiel travaillant exactement la moitié de l'horaire officiel à temps plein de l'entreprise = 1 équivalent temps plein

• 4 employés à temps partiel travaillant exactement un quart de l'horaire officiel à temps plein de l'entreprise = 1 équivalent temps plein

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Pour suivre les heures de travail des employés et déterminer si vos employés sont des équivalents temps plein, il existe de nombreux excellents outils pour suivre les équipes.

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Cela a-t-il vraiment un but ?

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La réponse est OUI. Disons que vous devez calculer le nombre total d'heures, de temps et d'argent nécessaires pour que votre entreprise fonctionne avec succès. L'ETP est la réponse, l'équivalent temps plein vous aidera à le faire. 

Il vous permet également de faire les calculs à l'envers. Si un projet nécessite, je ne sais pas, 600 heures, et que vous ne souhaitez embaucher que des employés à temps plein, cela signifie que vous aurez besoin de 15 semaines pour qu'une personne le termine, ou 7,5 si deux personnes le font, etc... Les ressources humaines utilisent souvent cette métrique pour prendre des décisions de dotation pour l'ensemble de l'entreprise.

De plus, plusieurs programmes fédéraux ont différentes façons de calculer l'ETP, et ces calculs sont utilisés pour déterminer :

• Admissibilité au Programme de protection des chèques de paie (PPP un autre acronyme pour votre liste et très important pour votre entreprise)

• Si un employeur est un Grand Employeur Applicable (ALE) pour l'exercice fiscal.

• Et aussi pour les petits entrepreneurs de voir s'ils peuvent demander un crédit d'impôt à hauteur de 50% des primes de soins de santé payées par l'employeur. 

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Maintenant, parlons d'autres acronymes avec des chiffres… ETP 100%. Qu'est-ce que c'est ?

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Un ETP 100% est un employé à temps plein, celui qui travaille toutes les semaines de 40 heures, les travailleurs à temps plein ou  plusieurs personnes remplissant les fonctions d'un poste à temps plein et est une mesure standard que vous utiliserez pour calculer le temps, l'argent ou les employés nécessaires pour terminer un projet. Comme nous l'avons mentionné, certains employés considèrent que 37,5 heures constituent la semaine de travail standard, ce qui est le nombre d'heures effectivement travaillées lorsque vous excluez les pauses.

Parfois, une personne peut être votre ETP à 100 %, ou ETP 1,0, ce qui est une autre façon de l'appeler. Un calcul d'ETP pour tous les employés d'une entreprise doit être arrondi à l'entier le plus proche (généralement, 1,0 ETP ou plus).

D'autre part, le TEE pour les employés individuels peut être :

• 80% (0,8) ETP

• 75% (0,75) ETP

• 70% (0,7) ETP

• 50% (0,5) ETP

•Toute autre équivalence ETP d'un horaire de travail plus court que 100% ETP

Vous pouvez créer diverses combinaisons, en fonction des besoins de votre entreprise.

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Donc toutes ces informations semblent excellentes, mais la grande question est comment pouvez-vous calculer l'ETP.

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Calculer votre ETP n'est pas si difficile. Il vous suffit d'ajouter le nombre total d'heures travaillées par tous vos employés et de le diviser par 40h. Le nombre obtenu doit être arrondi à deux décimales. Et TA DA ! C'est toute la magie.

Voulez-vous calculer combien cela coûte réellement d'embaucher des employés à l'étranger ? Il existe plusieurs outils en ligne appelés "calculatrices d'emploi" pour obtenir une estimation de vos coûts globaux pour des employés dans différents pays.

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En résumé… 

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FTE a de nombreuses utilisations et méthodes de calcul différentes selon la raison pour laquelle vous souhaitez le calculer. Cela vous aidera à planifier un projet ou votre travail en fonction des délais et de votre budget.

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En conclusion, avoir des ETP précis pour tous vos employés aidera également les employeurs à déterminer leurs responsabilités envers eux, leurs taux de PTO, et si l'entreprise est éligible à certains programmes fédéraux. Une fois que vous avez décidé pourquoi vous souhaitez utiliser les ETP, identifiez la méthode de calcul appropriée et suivez-la.