أخطاء يجب تجنبها عند التوظيف
أخطاء يجب تجنبها عند التوظيف
مرحبًا مرة أخرى، طلب العديد من قرائنا المزيد من النصائح حول عملية التوظيف. لذا فإن فريق Ontop عاد لمشاركة خبرتنا. تحدثنا سابقًا عن التغييرات التي جاءت مع كوفيد وأي منها ستبقى وعملية إعادة التشكيل. اليوم سنتحدث عن الجانب الآخر من العملة. ليس فقط التغييرات ولكن الأخطاء التي يمكن ارتكابها عند توظيف شخص جديد في شركتك، خاصة إذا كان العمل عن بُعد ودوليًا.
إرباك المرشحين
يمكن للعديد من مديري الموارد البشرية أن يبتكروا مهامًا مفيدة جدًا لكنها صعبة على المرشح إنجازها. ولكن لماذا يفعلون ذلك؟ هذا يجعل المرشحين أكثر توترًا ويمكن أن يحجب مهاراتهم وقدراتهم من الظهور.
يقوم العديد من المستشارين بإجراء تقييمات DEI (التنوع، والإنصاف، والشمول) مما يعني تمشيط البيانات الكمية، والبيانات النوعية، وتوثيق العمليات عندما يكون الشيء المثالي هو محاكاة تقييم حقيقي. ثم يُطلب منهم إكمال بعض المهام الصغيرة التي تكاد تعكس عملية تقييم الشركة.
فكر في هذا الإطار لتصميم تمرين عملي: ما نوع المهارة التي تريد تعليمها للشخص الذي توظفه لهذا العمل؟ هذا هو العنصر الأساسي لضمان عدم ارتكاب الأخطاء. تعرف على ما يرغب رئيسك في تعليمه أو ما لديهم من وقت للحديث عنه مع المرشح. يجب أن تعرف نوع مجموعة المهارات التي يحتاجها المرشح.
تعيين المشاريع التي تفتقر إلى وضوح ما تريده
في البداية، كانت الشركات تتيح للمرشحين الاستقلالية دون معرفة دقيقة بما كانت المشاريع تتعلق به. كان هذا أمرًا شائعًا في الأيام الأولى للشركات التي تدار بشكل سيء.
هذا يعني أن الناس كانوا يظهرون ويمارسون أنواعًا مختلفة جدًا من المهارات. لماذا لا يتم تنظيم نفس المشروع للجميع لأن هناك ملفًا معينًا مطلوبًا. سرعان ما أدركت الشركات أنها "لا تستطيع مقارنة التفاح بالتفاح بهذا النهج"، وفقًا لكوفمان-بيرنز. المشكلة الأخرى في تكليف المرشحين بمشاريع قيد التنفيذ كانوا يعملون عليها حاليًا هي أنهم لم يعرفوا دائمًا ما هي 'الإجابة الصحيحة'.
التدوير إلى نفس مشروع التقييم المجهول لكل مرشح عالج كلا التحديين. خلال تقييم Ontop، هو عمل قام به فريقنا عدة مرات ولدينا فكرة واضحة عن الشكل الذي يجب أن يبدو عليه النتيجة النهائية، لذلك نحن قادرون على الحكم على جميع المرشحين بطريقة منهجية في الاعتبار.
مواكبة التوقعات: مهمة صعبة
أونتوب يعرف نوع المرشحين الذين يريدون توظيفهم، فلماذا لا يشاركون هذه المعلومات الحيوية؟
في سيناريو واقعي، يجب أن يكون لدى الموظف فكرة عما تبحث عنه في المرشح المؤهل. لذلك لا يوجد سبب لجعل المرشحين يخمنون خلال عملية التوظيف عن بُعد - إلا إذا كنت تحاول تقييم مدى براعة الشخص في تخمين ما تريده.
عند تكليف الأشخاص بالتمرين العملي وفقًا لـ Peoplism، فإنه يوضح بوضوح ما يأملون في رؤيته على مستوى الماكرو (الكفاءات العامة) والمستوى الدقيق (كيفية إكمال كل قسم).
فيما يلي بعض المقتطفات من مقدمة المشروع التي يرسلونها للمرشحين:
في هذه الحالة بالذات، كانوا يبحثون عن مهارات التفكير النقدي والتحليل. يريدون منك مشاركة رؤى عالية المستوى، وأن تكون قادرًا على دعم تلك الرؤى العالية بالتفاصيل الداعمة التي قادتك إلى استنتاجاتك.
الوقت هو المال
للأسف، من الشائع جدًا أن نرى في عالم الشركات الكثير من التمارين العملية التي من المفترض أن تستغرق 4-5 ساعات لإكمالها من قبل المرشح دون دفع مقابل لهم، وهنا في Ontop نجد ذلك قاسيًا وغير عادل. إنه قمعي بشكل خاص للأشخاص الممثلين تمثيلاً ناقصًا، الذين غالبًا ما يتعين عليهم التقدم للعديد من الأدوار للحصول على عرض عمل. لذلك ما يوصي به خبراء Ontop هو: إذا لم يكن هناك نية لدفع مقابل للمرشحين لإكمال تمرين منزلي، فاجعلها أقل من ساعتين.
نحن في Ontop نحب إجراء محادثات غير رسمية حتى نتمكن من كسر الجليد والتعرف حقًا على من سنقوم بتوظيفه. يسعى خبراء التوظيف لدينا في Ontop إلى استقطاب أفضل المواهب الدولية، ونحن دائمًا نحاول التعرف على مرشحينا بما يتجاوز المهارات التقنية. نظرًا لأن Ontop هي شركة تعمل عن بُعد، فمن المهم جدًا العثور على الملاءمة الثقافية والمؤهلات المناسبة. من الجيد أن تكون كل أنواع الأعمال على دراية بالأخطاء الشائعة، مثل طلب مهمة تستغرق 10 ساعات وعدم دفع مقابلها.
في تلك الحالات يتم دفع أجر للمرشحين بمعدل ساعة يتناسب مع ما سيكون راتبهم إذا كانوا يقومون بالوظيفة بدوام كامل. لهذا السبب، خاصة بالنسبة للشركات الناشئة مثل Ontop، من المهم للغاية الحصول على التوظيف بشكل صحيح. يستحق الأمر بالنسبة لنا أن نستثمر الوقت والمال حتى نتمكن من الحصول على صورة كاملة لجودة عمل شخص ما.
ابحث عن التنوع في المرشحين
واحدة من أكبر الأخطاء التي يرتكبها مديرو التوظيف هي عدم وجود مجموعة متنوعة من المرشحين.
يمكن أن تشمل التنوع العديد من الجوانب مثل: العمر، والخبرة، والخلفية، والعرق، والجنس، وكلها تساعد في جلب تنوع الأفكار. إن جعل الشركة متنوعة سيجعلها بالتأكيد أكثر نجاحًا ويحافظ على نمو وتقدم المنظمات.
هنا في Ontop نتلقى الكثير من الثناء على فريقنا المتنوع، فهو واحد من أجمل وأكمل أصولنا. مع وجود قوة عاملة متنوعة، لديك فرصة أفضل لجذب أنواع مختلفة من الناس الذين قد لا يتقدمون بطلبات للوظائف في شركتك. كونك شركة متنوعة وشاملة يجلب أيضًا وجهات نظر جديدة إلى مؤسستك، مما يساعدها على النمو.
انظر إلى نفسك ولا تتوقع أو تبحث عن شخص يشبهك تمامًا أو يشبه الفريق. أكثر الأشياء روعة في التنوع هو ازدهار الأفكار الجديدة، واحتضان الثقافات الجديدة، وتكامل بعضنا البعض. في كثير من الأحيان، يكون المنظور الخارجي هو المفتاح لتحقيق نجاح أكبر لشركتك.
